Documentatiesysteem

A documentation system supports the company in archiving documents. These systems are of outstanding importance for the company to be able to reproduce processes, decisions and agreements.

Documentation systems are used in project documentation, technical documentation or IT documentation. In order for them to fulfil their purpose, it is necessary to be able to use them to quickly collect, categorize and retrieve information.

Documentation in a

Een documentatiesysteem ondersteunt het bedrijf bij het archiveren van documenten. Deze systemen zijn van groot belang voor het bedrijf om processen, beslissingen en afspraken te kunnen reproduceren.

Documentatie systemen worden gebruikt in project-, technische - of IT-documentatie. Om hun doel te bereiken, is het noodzakelijk om ze te kunnen inzetten door snel informatie te verzamelen, te categoriseren en op te halen.

Documentatie in een wiki

Wikis were developed to centrally collect and organize the knowledge of different experts. They are therefore ideal documentation systems and have long since become the standard documentation system, not least in IT.

A special feature of a wiki-based documentation system is that the development and ongoing documentation of knowledge is brought together in one system. The individual wiki article pages are "living documents". The documentation thus already begins in the planning phase. In addition comes:

Using a high-performance search engine, you can ensure that your employees quickly find critical company information.

With categories and namespaces you create a simple and clear classification system and fast access.

Templates and forms help you to standardize your documentation.

Using the visual editor, images can be quickly integrated into an article via drag&drop.

Attachments in other formats

Wiki's zijn ontwikkeld om de kennis van verschillende experts centraal te verzamelen en te organiseren. Het zijn daarom ideale documentatiesystemen en zijn allang het standaarddocumentatiesysteem geworden, niet in de laatste plaats in IT.

Een bijzonder kenmerk van een op wiki gebaseerd documentatiesysteem is dat de ontwikkeling en voortdurende documentatie van kennis in één systeem wordt samengebracht. De individuele wiki-artikelpagina's zijn "levende documenten". De documentatie begint dus al in de planningsfase. Daarnaast komt:

• Met een krachtige zoekmachine zorgt u ervoor dat uw medewerkers snel belangrijke bedrijfsinformatie vinden.
• Met categorieën en naamruimten creëer je een eenvoudig en duidelijk classificatiesysteem en snelle toegang.
• Sjablonen en formulieren helpen u bij het standaardiseren van uw documentatie.
• Met behulp van de visuele editor kunnen afbeeldingen via drag & drop snel in een artikel worden geïntegreerd.
• Bijlagen in andere formaten (Office, PDF, etc.) can also be quickly attached to an article.
• The attachments can be enriched with metadata that can be processed inside and outside the system. (Semantics)

With a wiki, for example, you can ensure the traceability and reproducibility of all changes in the documentation through the versioning of all changes, archive information required by law and, if necessary, protect yourself from liability

• kunnen ook snel aan een artikel worden toegevoegd.
• De bijlagen kunnen worden verrijkt met metadata die binnen en buiten het systeem verwerkt kunnen worden. (Semantiek)

Met een wiki kunt u met het versiebeheer er bijvoorbeeld voor zorgen dat de traceerbaarheid en reproduceerbaarheid van alle wijzigingen in de documentatie worden bijgehouden, kunt u de door de wet vereiste informatie archiveren en, indien nodig, uzelf beschermen tegen aansprakelijkheid.

Example pages

See also

• IT documentation IT documentatie
• Technical Documentation Technische Documentatie