Vacation Provisions

- fout

Het opgegeven bronartikel ("Book:Employee Manual") bestaat niet.

Vacation Request form

Aanvraagformulier verlofdagen

Each employee gets a Vacation Request form. This form records available and used vacation days and is signed by both parties. The Vacation Request form is part of the personnel file.

Vacation request

Elke medewerker krijgt een aanvraagformulier voor verlof. Dit formulier registreert beschikbare en gebruikte vakantiedagen en is ondertekend door beide partijen. Het aanvraagformulier maakt deel uit van het personeelsdossier.

Aanvragen verlof

To apply for vacation, the following steps are necessary:

• Get a Vacation Request form from staff management and fill it out.
• At least two weeks before the planned vacation, send a request by e-mail (including the vacation request form) to the team leader and to staff management.
• Management checks if the vacation request can be approved based on staffing and organizational requirements.
• In case of approval, management confirms the vacacation in the Vacation Request form and the form is signed by both employee and leadership.
• The vacation is entered in the company calendar.

Vacation entitlement

Om verlof aan te vragen zijn de volgende stappen nodig:

• Vraag een verlof-aanvraagformulier aan bij het personeelsmanagement en vul het in.
• Stuur minimaal twee weken voor de geplande verlofperiode een verzoek per e-mail (inclusief het aanvraagformulier) naar de teamleider en het personeelsmanagement.
• Het management controleert of het verzoek kan worden goedgekeurd op basis van personeels- en organisatorische vereisten.
• In geval van goedkeuring bevestigt het management de vacature in het formulier Vakantie-aanvraag en wordt het formulier ondertekend door zowel de werknemer als de leiding.
• De vakantie wordt ingevoerd in de bedrijfskalender.
• English form: Vacation Request form

Recht op verlof

• In general, a vacation request must be approved unless one of the following situations applies:
  • Order situation / utilization: The presence of an employee is indispensable for a project because of the employee's professional qualifications.
  • Personnel coverage: At the desired time, too many employees are already on vacation.
  • Scatter: Vacation should be taken in blocks of at least one week. If an employee has too many single days, the approval of another single day of leave may be denied.
  • Holiday should be taken in the current year. Remaining leave is to be used by March 31 of the following year.
  • Vacation blackout period: Because the generally good order situation at the end of the year, a vacation blackout period is possible in the last quarter of the year. Management will communicate this by the end of June at the latest.

Christmas provisions

• Depending on how the holidays fall between Christmas and New Year, business holidays can be determined.
• On Dec 24 and and Dec 31. are state holidays, beginning at noon. The mornings are given to the employees as an additional day off.
• The workdays in between are all forced leave and will be deducted as regular vacation daysOver het algemeen moet een vakantieverzoek worden goedgekeurd, tenzij een van de volgende situaties van toepassing is:
  • Bestelsituatie / gebruik: De aanwezigheid van een medewerker is onmisbaar voor een project vanwege de professionele kwalificaties van de medewerker.
  • Personeelsbezetting: Op het gewenste moment zijn al te veel medewerkers op vakantie.
  • Vakantiespreiding: Vakantie moet worden genomen in blokken van minimaal een week. Als een werknemer te veel losse dagen heeft, kan de goedkeuring van een nieuwe verlofdag worden geweigerd.
  • Vakantie moet worden genomen in het lopende jaar. Het resterende verlof wordt uiterlijk tot op 31 maart van het volgende jaar gebruikt.
  • Vakantie-uitsluitingsperiode: Vanwege de over het algemeen goede verkopen aan het einde van het jaar is een vakantie-uitsluitingsperiode mogelijk in het laatste kwartaal van het jaar. Het management zal dit uiterlijk eind juni communiceren.

Regeling Kerstperiode

• Afhankelijk van hoe de feestdagen vallen tussen Kerstmis en Nieuwjaar, kunnen verplichte vakantiedagen worden bepaald.
• Op 24 december en 31 december zijn nationale feestdagen, die beginnen om 12.00 uur. De ochtenden worden aan de medewerkers gegeven als extra vrije dag.
• De tussenliggende werkdagen zijn allemaal verplichte verlofdagen en worden in mindering gebracht op de reguliere verlofdagen.