BlueSpice

BlueSpice Icon

BlueSpice MediaWiki

BlueSpice is an open source business wiki for professional knowledge and information management. It is based on MediaWiki, the software of Wikipedia (therefore bedrijfswiki voor professioneel kennis- en informatiebeheer. Het is gebaseerd op Mediawiki, de software van Wikipedia (vandaar "BlueSpice MediaWiki") enhancing it with enterprise functions such as

a visual editor for simple and intuitive text and table editing,

a high-performance search

, aangevuld met functionaliteit specifiek voor bedrijven, zoals:

• een "visual editor" voor eenvoudige en intuïtieve manier van bewerken van tabellen en teksten,
• een zeer krachtige zoekmachine (Elastic Search),
• interfaces to common enterprise IT applications (e.g. met veelgebruikte zakelijke IT-applicatie (bijv. LDAP),
• administrative rights including user and group management,
• improvements with regard to system / IT security as well as
• custom trainings and complementary servicesadministratieve rechtenbeheer, waaronder gebruikers- en groepsbeheer,
• alsmede verbeteringen gericht op systeem / IT-beveiliging
• maatwerk opleiding en aanvullende dienstverlening.

BlueSpice is programmed geprogrammeerd in PHP and can be operated on Windows and Linux systems. In order to guarantee the stability and expandability of the system, the programming code of MediaWiki is not modified. BlueSpice is published under the GPL v3 license and delivered in three editionsen kan op zowel Linux als Windows servers worden geïnstalleerd. Om de stabiliteit en schaalbaarheid van het systeem te garanderen zijn geen wijzigingen toegepast op de broncode van MediaWiki. BlueSpice wordt vrijgegeven onder de voorwaarden van de GPL V3 en beschikbaar gesteld in drie aparte edities:

BlueSpice free

BlueSpice free is a free of charge extraction from BlueSpice pro with a smaller range of functions (see Functions at a glance). The software is mainly used by teams and smaller companies / organizations that need a central knowledge base or are looking for a MediaWiki with more convenience and business functionseen kosteloze versie van BlueSpice met een beperktere functionaliteit in vergelijking met BlueSpice pro (zie ook: Overzicht). De software is bedoeld voor kleinere organisatie en bedrijven, die behoefte hebben aan een centrale kennisbank of op zoek zijn naar een meer gebruiksvriendelijke en bij het bedrijfsleven passende versie van MediaWiki.

BlueSpice pro

As an enterprise wiki, BlueSpice pro is optimized for use in medium-sized and large companies as well as in public institutions and organizations. The software is delivered with an extended range of functions (see Functions at a glance), a growing number of extensions and professional support. BlueSpice pro extends BlueSpice free with the following functions:

a workflow tool for professional quality assurance (including read, write, comment, delete and release rights),

organization manuals including an export function (PDF),

semantic functions to work effectively with forms and metadata and to implement statistics,

comment and blog functions

als bedrijfswiki geoptimaliseerd voor gebruik in middelgrote en grote organisaties en bedrijven. De software heeft een zeer uitgebreide functionaliteit (zie ook Overzicht) alsmede een groeiend aantal uitbreidingen (extensies) en professionele ondersteuning. BlueSpice pro heeft, in vergelijking met BlueSpice free, de volgende extra functionaliteit:

• Hulpmiddelen voor de procesbegeleiding van kwaliteitsbewaking (inclusief, lees-, schrijf-, reactie-, verwijderings- en vrijgaverechten),
• oganisatiehandboeken met exportmogelijkheid in PDF
• semantische functionaliteit om doelmatig met formulieren en metadata te kunnen werken en statistieken te kunnen implementeren,
• blog en reactiemogelijkheden (BlueSpice Social)

BlueSpice farm

Our wiki farm enables you to create and manage several wikis on one server. For example for internal information, departments and teams, product variants, other languages, projects or for archiving knowledge in deactivated wikis. The wiki farm is compatible with BlueSpice free as well as BlueSpice pro.

BlueSpice editions at a glance

Onze wiki farm maakt het mogelijk om op één server verschillende wiki's te installeren en te beheren. Bijvoor wiki's voor interne informatie, afdelingen en teams, producten, verschillende talen, projecten of ten behoeve van het archiveren van kennis uit gedeactiveerde wiki's.

Overzicht van de BlueSpice edities

The following table illustrates the differences between MediaWiki and the BlueSpice editions De volgende tabel laat de verschillen zien tussen MediaWiki, en BlueSpice edities free, pro and en farm:

Management system

Documentation system

Organizational manual

Knowledge baseInstallation, migrationStep-by-step development of further enterprise functions by

	MediaWiki	BlueSpice free	BlueSpice pro	BlueSpice farm
Developer Ontwikkelaar	Wikimedia foundation and Foundation en MediaWiki community	Hallo Welt! GmbH and en MediaWiki community
Open Source	Yes Ja	Yes JaYes	Ja	Yes Ja
Target audience Doelgroepen	Platform for Wikipedia and sister projects, as well as private individuals and smaller organizations	Company wiki for teams and smaller organizations	Enterprise wiki for medium-sized and large companies and organizations		Use case/s	Knowledge base Online encyclopedia	Knowledge base	voor Wikipedia en zusterprojecten, alsmede particulieren, verenigingen en organisaties	Bedrijfswiki voor teams en kleinere organisaties	Bedrijfswiki middelgrote en grote bedrijven en organisaties
Typeische toepassingen	Kennisbank Collectiebeheersysteem Online encyclopedia	Kennisbank	Management systeem Documentatiesysteem Organisatiehandboek Kennisbank
Visual editor	Plugin Yes	Ja	Yes Ja	Yes Ja
Professional search Uitgebreide zoekmachine	Plugin Yes	Ja	Yes Ja	Yes Ja
Quality assurance Kwaliteitsbeheer	Nein	Plugin	Yes Ja	Yes Ja
Manuals Handboeken	Plugin	Plugin	Yes Ja	Yes Ja
Data analysis -analyse / semanticssemantiek	Plugin	Plugin	Yes Ja	Yes Ja
BlueSpice Social	No NeeNo	Nee	Yes Ja	Yes	Subwikis	No Ja
Sub-wiki's	Nee	Plugin	Plugin	Yes Ja
Connections Integraties	Plugin	Central authentication Links to external files Working with external documents Connection to your enterprise search Connection of external data sources
Technical Technische ondersteuningsupport	Community support en WikiWerkers	Community support	professional support (contingent) und community support
Complementary services	No	Aanvullende diensten	Via derden, zoals WikiWerkers	Installatie, migratie, updates Individual programming Individuele aanpassingen (customizingmaatwerk) Branding package Trainings and workshops			Technical provision	Self installation	Own Uitvoering in bedrijfsstijl Opleiding en workshops
Technische uitvoering	Eigen installatie in eigen beheer	Eigen server (on premise) External Externe server (hosting) Virtual machine Docker
Flexibility	Within the scope of the given product	Flexibiliteit	Beperkt tot beschikbare uitbreidingen en community support	Gerichte ontwikkeling van specifieke bedrijfsfunctionaliteit door Hallo Welt! GmbH

Typical Use CasesVeel voorkomende toepassingen

Integrated management system Management System (IMS)

With BlueSpice you combine individual management systems such as knowledge or quality management to a web based system of holistic corporate management. It serves the systematic and structured documentation of processes, information and company knowledge.

Documentation

With BlueSpice, you ensure that your employees professionally document business critical information and quickly find it when needed. Typical applications are IT documentation, technical documentation or project and software documentation.

Organizational manual

In addition to facts on corporate development and other organizational issues, an organizational manual collects information from individual management systems. Quality management for example, is the source of the quality manual. This can be stand-alone or integrated into the organizational manual. Whatever your demands are: With BlueSpice you unite your manuals under one central roof.

Flexible knowledge base

When it comes to the organization of operational knowledge and information, BlueSpice can be used to realize knowledge- and information-based offers of all kinds for employees, customers, partners and other interest groups. This includes, for example, online helpdesks (FAQ, best practices ...), solutions for the organization of team and department knowledge or a knowledge base for public relations.

Functions at a glance

Een IMS zorgt voor een systematisch gestructureerde documentatie van processen, structuren, informatie en bedrijfskennis. BlueSpice combineert losstaande systemen, zoals kwaliteitsbeheer, risico en compliance management en overeenstemming met de voorschriften voor ISO certificatie. Het vormt zo een compleet organisatie-beheersysteem.

Documentatie

BlueSpice zorgt ervoor dat medewerkers op een professionele wijze bedrijfskritische informatie kunnen documenteren, opslaan en terugvinden. Veelvoorkomende toepassingen zijn IT documentatie, technical documentatie en project- and software- documentatie.

Organisatiehandboek

Een organisatiehandboek verzamelt informatie over bedrijfsontwikkeling (business en corporate development), en aanvullende informatie op andere systemen. Bijvoorbeeld een kwaliteitshandboek, dan aanvullend is op het Kwaliteitsbeheer. Dit kan los van het organisatiehandboek, of daarin geïntegreerd. Met BlueSpice is het mogelijk om alle handboeken onder één 'paraplu' te brengen.

Flexibele Kennisbank

BlueSpice kan operationele kennis uit de organisatie op toegankelijke wijze beschikbaar stellen aan verscheidene groepen, zoals medewerkers, klanten, partners en andere belanghebbenden. Hierbij horen ook een online helpdesk (Frequently Asked Question (FAQ), best practices etc.), kennis die binnen teams en afdelingen gebruikt wordt en een kenniscentrum voor Public Relations.

Overzicht van functionaliteit

Content structuringGestructureerde informatie

Link and organize knowledge like in Wikipedia

Whether classically structured or highly dynamic: BlueSpice pro is the software of choice to optimally manage your company knowledge. You work with exactly the same tools that have made Wikipedia unbeatable: categories, references and links, rooms for protected content, forwarding, templates and much more.

High performance search

Organiseer en link kennis zoals Wikipedia

BlueSpice is geschikt om zowel conventioneel gestructureerde als snel veranderende bedrijfskennis te beheren. Het werkt met hetzelfde gereedschap, waarmee Wikipedia succesvol is geworden: links, referenties en categoriseren, sjablonen etc. etc.

Krachtige zoekmachine

Find information quickly and reliably

Search articles and file attachments (e.g. PDF and office documents) with a high performance fulltext and title search as well as a fuzzy search. Filtering the search results delivers fast and perfect results. You can also find your content by searching and browsing the metadata.

Visual editor

Vind alle informatie snel on gemakkelijk

Doorzoek artikelen maar ook bijlagen (bijv. PDF, MS en Open Office documenten) met krachtige zoekmachine voor zowel titels als de inhoud van artikelen én in combinatie met zoeksuggesties op basis van fuzzy search. Daarbij komt nog het filteren voor beter passende zoekresultaten.

Aanvullend zijn er nog de mogelijkheden om te zoeken via metadata als categorieën en trefwoorden, auteur, publicatiedatum etc.

Visual Editor

Create and edit appealing articles

Use a sophisticated WYSIWYG editor with numerous formatting options for texts and tables (headings, font styles, colors, etc.). Insert images quickly and easily using "Drag & Drop". Working with links and categories is as comfortable as inserting tags and checkboxes.

Dynamic content

Maak en bewerk artikelen direct op de pagina

Gebruik de WYSIWYG-editor om snel en eenvoudig teksten, tabellen, lijsten en tekststijlen aan te passen. Plaats afbeeldingen met behulp van drag & drop en voeg op gebruiksvriendelijke manier links, labels, categorie-indeling en referenties in.

(De conventionele wikitekst editor blijft beschikbaar, naast deze Visual Editor!)

Dynamische inhoud

Enrich your wiki pages with additional content

Upload image galleries or videos and create content straight in BlueSpice using image maps, tables, process diagrams Verrijk de wiki met visuele informatie

Upload fotogaleries of videomateriaal en maak eigen content rechtstreeks in BlueSpice met image maps, tabellen, procesdiagrammen (draw.io) or semantic data. Use widgets to embed content like podcasts, presentations or street maps. With APIs you can connect a Lotus Notes database or SharePoint document lists.

Document management

en semantische overzichten. Gebruik widgets om externe content zoals podcasts en kaartmateriaal. Door gebruik te maken van API's wordt BlueSpice verbonden met bijvoorbeeld een Lotus Notes database of MS Sharepoint documentalisten.

Documentenbeheer

Direct access to office documentsAdd werken met MS Office documenten

Voeg MS Word, Excel or PDF documents to Wiki articles – multiple uploads, categorization and versioning included. With the appropriate server configuration, office documents can be sorted and edited directly in your Wiki. This is convenient, time-saving and improves productivity substantially.

Reporting

en PDF-documenten toe in wiki-artikelen, waarbij categorisatie en versiebeheer van meerdere documenten tegelijk wordt ondersteund. Met een aanvullende configuratie van de server, kunnen MS Office documenten direct bewerkt worden in de wiki. Dit werkt zonder up- en downloaden en werkt daardoor erg gemakkelijk en efficiënt.

Rapportage

Trace changes to content in a targeted manner Volg selectief aanpassingen van de content

BlueSpice pro provides the unique set of reporting and notification functions from Wikipedia. This allows you to track the latest changes in name- spaces, categories, linked pages or user changes. You can also find content that has not been edited for a long time. Your dashboard keeps you informed at all times.

Export

voorziet in dezelfde set van rapportage en meldingsfuncties als Wikipedia. Hiermee zijn aanpassingen op pagina's, in specifieke naamruimten, categorieën of gelinkte pagina's en van geselecteerde gebruikers goed te volgen. Daarnaast helpt het systeem-dashboard ook om pagina's, die lang niet bewerkt zijn te rapporteren.

Beheer

Process wiki contents externally

With BlueSpice pro articles can be exported in numerous formats: DOCX, XML, HTML and PDF. The „export tables“ function is particularly helpful: Not only tables from articles, but also overviews from the Wiki administration can be converted into CSV or XLXS tables and further processed (e.g. the overview of user rights).

Administration

Manage user rights conveniently

BlueSpice pro makes the administration of your wiki child‘s play. You can set up users, namespaces, groups and rights using graphical interfaces and assign defined roles. As an administrator, you can also rename and merge accounts, copy articles or replace text parts in all articles.

Infrastructure and security

Eenvoudig gebruikersrechten beheren

BlueSpice maakt het beheer van gebruikersrechten kinderlijk eenvoudig. Via een grafische interface is het mogelijke om gebruikers aan te maken, in groepen in te delen en rechten voor naamruimten en specifieke functies toe te kennen. De beheerder kan accounts hernoemen en samenvoegen. Ook kan de beheerder correcties doorvoeren door teksten of hele artikelen kopiëren en vervangen in wiki.

Beveiliging van de infrastructuur

System integration and secure interfaces

„Under the hood“ BlueSpice pro offers important security functions. The connection to a central authentication system (LDAP /Systeemintegraties en interfaces

"Onder de motorkap" biedt BlueSpice belangrijke integratiemogelijkheden. Het systeem verbinden met een authenticatie-server (LDAP, AD, SAML) is as self-evident as the provision of APIs. In general, the script language Lua opens up many design possibilities for developers, e.g. the automation of templates.

Personalization

recht-toe-recht-aan, evenals het realiseren van API's. In het algemeen biedt de scripting taal LUA vele ontwerp mogelijkheden voor ontwikkelaars. Bijvoorbeeld het verregaand automatiseren van sjablonen.

Personalisatie

Customizable user interfaces

The user page not only gives you access to your online profile, but also allows you to store notes. User settings help you to configure functions such as notification mails. And with the help of the dashbo- ard and your personal navigation bar, you can get straight to the topics that are of particular interest for you.

Layout and design

Aanpassen van de gebruikersinterface

De gebruikerspagina is niet alleen een gebruikersprofiel, maar biedt ook mogelijkheden om persoonlijke notities te maken. Via de Persoonlijke voorkeuren kunnen bijvoorbeeld meldingen per e-mail worden ingesteld. En met behulp van het dashboard en een persoonlijke navigatiepaneel, gaan gebruikers rechtstreeks naar hun persoonlijke favoriete onderwerpen.

Opmaak en stijl

Adaptation to your corporate design

We can adapt the user interface of BlueSpice pro to your corporate design according to your wishes. This is done by adapting the BlueSpice skin or by in- troducing your own individual skin. The quickest way to design your wiki is using the FlexiSkin function and adapt the logo, colors and backgrounds there.

Responsivity

Implementeren van de bedrijfsstijl

We kunnen de gebruikersinterface van BlueSpice aanpassen aan uw bedrijfsstijl en persoonlijke wensen. Dit gebeurt door de BlueSpice ''skin'' te modificeren of een geheel eigen ''skin'' te ontwikkelen en implementeren. De snelste manier om zelf het ontwerp van de wiki aan te passen, werkt via de FlexiSkin-functie, waarmee het logo, kleurgebruik en achtergronden kunnen worden aangepast.

Responsiviteit

Access your wiki on the road

You can search, browse and edit articles in your wiki with your mobile devices such as tablet or smartphone. Or take a look at your latest notificati- ons on the go and stay up to date wherever you are.

The following functions are exclusively included in BlueSpice pro:

Quality assurance

Onderweg raadplegen en bewerken van uw bedrijfswiki

U kunt ook op mobiele apparaten artikelen uit uw bedrijfswiki zoeken, doorlezen en bewerken. Ook kunt u uw laatste berichten onderweg bekijken en zo op de hoogte blijven, ook als u onderweg bent.

De volgende functies zijn alleen beschikbaar in BlueSpice pro

Kwaliteitsbewaking (BlueSpice pro)

Coordinate appraisals and approvals

Observe articles and get notified about changes. You can assign articles to specific editors or activate a review and approval mechanism. Further functions such as the resubmission of articles or the marking of an article as „obsolete“ complete the quality assurance.

Manuals

Coördineren beoordelingen en verbeteringen

Bewaak artikelen en krijg meldingen over aanpassingen. Het is mogelijk om artikelen toe te wijzen aan specifieke bewerkers of om een mechanisme voor herziening en goedkeuring in te stellen. Verder completeren functies, zoals het opnieuw indienen of het markeren als "verouderd", het totale kwaliteitsbeheer.

Handboeken (BlueSpice pro)

Easy to create and export

Combine individual articles from your Wiki and create manuals, documentations or instructions including navigation. Export your manuals and add file attachments, a clickable table of contents and a cover page in your individual corporate design.

Data analysis / semantics

Eenvoudig aanmaken en exporteren

Combineer aparte artikelen in de wiki tot een compleet handboek, documentatie of instructie, inclusief navigatie. Exporteer handboeken en voeg er bestanden bij, voeg een aanklikbare inhoudsopgave toe en een omslag in bedrijfsstijl.

Gegevensanalyse en semantiek (BlueSpice pro)

Linking and reading structured data

BlueSpice pro supports the handling of metadata like no other wiki. Thanks to adaptable semantic forms, articles can be enriched with additional information like queries, diagrams and timelines. Typical metadata is, for example, the release date, the date of the last editing or information about the author.

Collaboration

Gestructureerde data opnemen en weergeven in de wiki

BlueSpice pro ondersteunt en verwerkt gestructureerde (meta-)data zoals geen andere wiki. Dankzij aanpasbare semantische formulieren, kunnen queries met diagrammen, tijdlijnen, kaarten, tabellen etc. aan artikelen worden toegevoegd. Voorbeelden van metadata zijn bijvoorbeeld publicatiedata, gegevens over laatste bewerkingen en informatie over de auteur.

Gestructureerde gegevens kunnen bijvoorbeeld productgegevens, verkoopcijfers, klantgegevens etcetera omvatten.

Samenwerking in teams (BlueSpice pro)

Discuss revisions in a team

With BlueSpice pro you can discuss changes to an article, follow discussions and collect and evaluate ideas. In a central timeline, discussions are merged and become individually filterable. And in the wiki‘s internal blog employees learn about major revisions, campaigns and news from the author community.

About Us

Bespreek ideeën en aanpassingen in teamverband

BlueSpice pro maakt het mogelijk om aanpassingen van een artikel in groepsverband te bespreken en gezamenlijk ideeën te inventariseren en evalueren. In een gemeenschappelijke tijdlijn, komen de discussies samen en kan de inhoud gefilterd worden op individuele bijdragen.

Aanvullend is er blog-functionaliteit beschikbaar voor aankondigingen van bijvoorbeeld grote nieuwsgebeurtenissen, campagnes of aanpassingen in systeem en organisatie.

Over Hello Welt!

Idea, history and present

Hello Welt! is de organisatie achter BlueSpice. Hello Welt! - gevestigd in Duitsland - ontwikkelt, levert en beheert de software van BlueSpice.

Van idee tot het heden

BlueSpice is the result of a multitude of MediaWiki projects. Starting point was the development of a company-wide Wiki for IBM Germany in 2007. The project named bluepedia was initiated by Gunter Dueck. The complementary software components were initially distributed under the name ontstaan en gegroeid uit een veelheid aan MediaWiki-projecten. Het absolute beginpunt ligt in 2007 bij de ontwikkeling van een bedrijfsbrede wiki voor IBM Germany. Het project heette toen bluepedia en was opgestart door Gunter Dueck. De software kreeg in eerste instantie de naam HalloWiki Sunrise. In 2010 , the besloot "Hallo Welt! Medienwerkstatt" decided to publish their solution under the name BlueSpice for MediaWiki as free software. Today BlueSpice is a brand of de software vrij te geven onder de naam BlueSpice voor MediaWiki en dit met een vrije softwarelicentie. Vandaag de dag is "BlueSpice" een geregistreerd merk van Hello Welt! GmbH, a worldwide leading provider and consultant for MediaWiki solutions. With our growing team of over 20 employees, we serve over 200 national and international customers.

Business model

een internationaal toonaangevende leverancier van MediaWiki expertise en oplossingen. Met een team van ca. 20 mensen bedient Hello Welt! meer dan 200 Duitse en internationale klantorganisaties.

Bedrijfsmodel

Our company finances itself by selling BlueSpice pro subscriptions. Various services complement our offer (installation, support, customizing, training ... ). In this way, we ensure that your wiki project is professionally planned and optimally implemented and supported after a successful start. In addition, Hallo Welt! GmbH supplies project customers to implement highly adapted and individually developed wiki solutions.

Sounds interesting? Let‘s wiki together!

Related Links

Hello Welt! is een zelfstandig bedrijf, gefinancierd uit de opbrengsten van BlueSpice-licenties (abonnementen). Daarbij levert het bedrijf aanvullende diensten op het gebied van installatie en onderhoud, aanpassingen en training. Ook biedt Hallo Welt! GmbH volledige op maat gemaakte wiki-oplossingen en kan zo een compleet dienstenaanbod bieden.

Interesse? "Let's wiki together!".

Lokale vertegenwoordiger

Systemvoraussetzungen für den Betrieb von BlueSpice

BlueSpice Naast Hallo Welt! GmbH zijn er in Nederland organisaties met kennis en expertise van BlueSpice. Neem bijvoorbeeld contact op met WikiWerkers - zij helpen u graag verder.

Verder lezen

Via de onderstaande links vindt u meer informatie over installatie en gebruik van BlueSpice. De documentatie is Engelstalig.

Systeemeisen voor BlueSpice

BlueSpice Helpdesk

Release Notes

Installationsanleitung Installatiehandleiding