Integrated Management System

An Een Integrated Management System (IMS) brings together various sets of rules that serve corporate governance (i.e. the management and monitoring of organizations): for example, quality management brengt verschillende regels samen die een ondernemingsbestuur dienen (d.w.z. het beheer en toezicht van organisaties): bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement (ISO 9001), environmental protection and occupational safety management milieubescherming en arbeidsveiligheidsmanagement (ISO 45001 and en 14001). This creates synergies between the various standards. The process managers thus pool resources and enable a leaner and more efficient management of the company and the organisationsHierdoor ontstaan synergieën tussen de verschillende standaarden. De procesmanagers bundelen dus middelen en maken een slanker en efficiënter beheer van het bedrijf en de organisaties mogelijk.

Management systems systemen in a Wikieen wiki

Wikis have established themselves as the perfect systems for the organization of management systems.

• The rules and regulations are available centrally and online for all employees.
• The content can be quickly found via the search function and is perfectly pre-sorted via namespaces and categories so that the user can quickly find his way around.
• The content can be edited and easily maintained in no time at all using visual editors and forms.
• Templates, workflow and release functions support the editorial processes.

Content and structure

Content and structure vary depending on the rules and regulations and the company. But management systems are the place for:

• Quality objectives, requirements and standards
• Process descriptions, checklists and transfer interfaces
• Graphical representations of processes and organizational structures (example)
• Responsible persons / role descriptions / competencies
• Procedural and work instructions
• Checklists and Materials
• Audit reports and minutes

Wiki's hebben zichzelf bewezen als de perfecte systemen voor het organiseren van managementsystemen.

• De regels en voorschriften zijn centraal en online beschikbaar voor alle medewerkers.
• De inhoud is snel terug te vinden via de zoekfunctie en is perfect voorgesorteerd via naamruimten en categorieën zodat de gebruiker snel zijn weg kan vinden.
• De inhoud kan in een mum van tijd worden bewerkt en gemakkelijk worden onderhouden met behulp van visuele editors en formulieren.
• Sjablonen, workflow- en releasefuncties ("controle van documenten") ondersteunen de redactionele processen.

Inhoud en structuur

Inhoud en structuur variëren afhankelijk van de regels en voorschriften en het bedrijf. Maar managementsystemen zijn de plek voor:

• Process descriptions – Naamruimte QM:Procesbeschrijvingen QM ook hernoemen? Bijbehorende sjabloon Bewerk of maak een nieuwe procesbeschrijving aan:

 

Paginatitel	Documentnummer	Betreft	Toegewezen	StatusDe staat van de pagina. Kan 'Goedgekeurd' zijn (laatste versie is als goed beoordeeld), 'In beoordeling' (er is een voorlopige versie van die pagina) of 'Goedkeuring aangevraagd' (er is een beoordelingsproces begonnen voor de bestaande voorlopige versie).	Commentaar
Correctieve acties	1.231	Company-wide		Goedgekeurd
Preparing an Offer	1.232	Sales		Goedgekeurd

• Relocation of IT Staff – Relocatie van IT Personeel – diagram in BS wiki, mogelijk om aan te passen
• role descriptions – rolbeschrijvingen -
• Work instructions – werkinstructies
• Audit reports – Auditverslagen
• Minutes - Notulen