Vacation Provisions

UrlaubsbögenAanvraagformulier verlofdagen

Es gibt ab Mai 2008 Urlaubsbögen für jeden Mitarbeiter. Dort wird Urlaubsanspruch und Urlaub protokolliert und von beiden Parteien abgezeichnet.
Ablage: Ordner Firma - Personal

Urlaubsantrag

Elke medewerker krijgt een aanvraagformulier voor verlof. Dit formulier registreert beschikbare en gebruikte vakantiedagen en is ondertekend door beide partijen. Het aanvraagformulier maakt deel uit van het personeelsdossier.

Aanvragen verlof

Um Urlaub zu beantragen, sind folgende Schritte notwendig:

• Mindestens zwei Wochen vor dem Urlaubswunsch eine Anfrage per E-Mail an den Teamleiter und an die Personalverwaltung schicken.
• Es wird geprüft, ob aus fachlicher und organisatorischer Sicht der Urlaub genehmigt werden kann.
• Im Fall der Genehmigung wird der Urlaub in den Urlaubsbogen eingetragen und vom Mitarbeiter und der Geschäftsleitung unterschrieben.
• Der Urlaub wird im Unternehmenskalender eingetragen.

Urlaubsanspruch

Om verlof aan te vragen zijn de volgende stappen nodig:

• Vraag een verlof-aanvraagformulier aan bij het personeelsmanagement en vul het in.
• Stuur minimaal twee weken voor de geplande verlofperiode een verzoek per e-mail (inclusief het aanvraagformulier) naar de teamleider en het personeelsmanagement.
• Het management controleert of het verzoek kan worden goedgekeurd op basis van personeels- en organisatorische vereisten.
• In geval van goedkeuring bevestigt het management de vacature in het formulier Vakantie-aanvraag en wordt het formulier ondertekend door zowel de werknemer als de leiding.
• De vakantie wordt ingevoerd in de bedrijfskalender.
• English form: Vacation Request form

Recht op verlof

• Generell ist ein Urlaub zu genehmigen, sofern nicht einer der folgenden Gründe dagegen spricht:
  • Auftragslage / Auslastung: Die Anwesenheit eines Mitarbeiters ist aufgrund seiner fachlichen Qualifikation für ein Projekt unerlässlich.
  • Personaldeckung: Zur gewünschten Zeit sind bereits zu viele Mitarbeiter im Urlaub.
  • Streuung: Der Urlaub soll in Blöcken von mindestens einer Woche genommen werden. Hat ein Mitarbeiter zu viele Einzeltage, so kann die Genehmigung eines weiteren einzelnen Urlaubstags verweigert werden.
  • Urlaub sollte im jeweiligen Jahr genommen werden. Resturlaub ist bis 31.03. des Folgejahres zu verbrauchen.
  • Urlaubssperre: Aufgrund der regelmäßig anstehenden guten Auftragslage zum Jahresende ist eine Urlaubssperre im letzten Quartal des Jahres möglich. Die Geschäftsleitung wird diese bis spätestens Ende Juni kommunizieren.

Weihnachtsregelung

• Je nachdem wie die Feiertage zwischen Weihnachten und Neujahr fallen, wird ein Betriebsurlaub festgelegt.
• Am 24.12. und am 31.12. ist ab Mittag staatlich verordneter Feiertag. Die Vormittage werden den Mitarbeitern als ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt.
• Die Arbeitstage dazwischen sind allerdings alle zwangsbeurlaubt und werden als reguläre Urlaubstage abgezogenOver het algemeen moet een vakantieverzoek worden goedgekeurd, tenzij een van de volgende situaties van toepassing is:
  • Bestelsituatie / gebruik: De aanwezigheid van een medewerker is onmisbaar voor een project vanwege de professionele kwalificaties van de medewerker.
  • Personeelsbezetting: Op het gewenste moment zijn al te veel medewerkers op vakantie.
  • Vakantiespreiding: Vakantie moet worden genomen in blokken van minimaal een week. Als een werknemer te veel losse dagen heeft, kan de goedkeuring van een nieuwe verlofdag worden geweigerd.
  • Vakantie moet worden genomen in het lopende jaar. Het resterende verlof wordt uiterlijk tot op 31 maart van het volgende jaar gebruikt.
  • Vakantie-uitsluitingsperiode: Vanwege de over het algemeen goede verkopen aan het einde van het jaar is een vakantie-uitsluitingsperiode mogelijk in het laatste kwartaal van het jaar. Het management zal dit uiterlijk eind juni communiceren.

Regeling Kerstperiode

• Afhankelijk van hoe de feestdagen vallen tussen Kerstmis en Nieuwjaar, kunnen verplichte vakantiedagen worden bepaald.
• Op 24 december en 31 december zijn nationale feestdagen, die beginnen om 12.00 uur. De ochtenden worden aan de medewerkers gegeven als extra vrije dag.
• De tussenliggende werkdagen zijn allemaal verplichte verlofdagen en worden in mindering gebracht op de reguliere verlofdagen.