BlueSpice free

right|229x229px BlueSpice is a free open source enterprise wiki. It is based on the Wikipedia software MediaWiki and extends it with numerous functions in the area of quality assurance, process support, administration, editing and security. The software is programmed in PHP and can be run on Windows and Linux systems. BlueSpice was released under the GPL v3 license and is thus available for free.

Applications

BlueSpice and BlueSpice software packages were initially developed for wikis on the intranet. The solution is used mainly for all types of online documentation and quality management. But many web projects also use BlueSpice.

Important functions at a glance

Professional editing

• Visual editor (WYSIWYG) for editing, formatting and creating tables without Wikicode.
• Comfortable inserting of images, files, links, and categories, wiki commands, wiki tags, and magic words.

Navigation and search

• Search engine Elasticsearch provides a fast search in titles, full text, categories, namespaces and attached files (Office, PDF) and allows the filtering of results by facets.
• Customizable navigation and menus with a show/hide main navigation, personal page navigation, top menu and flyout menu with customizable widgets and tools.
• Similar articles guide you to contributions relevant to a topic.
• Tag Clouds can be automatically created in the wiki and displayed on wiki pages.
• User Dashboard can be organized individually with portlets - e.g. for statistics, responsibilities, the most visited pages, an RSS ticker, etc. These elements can be arranged by drag & drop functionality.

Process support

• Checkboxes and checkbox lists for tasks and queries.
• 'Creation of Page Templates' for a consistent content structure.
• Category overview in a tree structure with display of all parent categories and sub-categories of the wiki.
• Catalog images and files and thus organize them thematically. The category article lists these as related media.
• Create image maps to link individual areas of images.
• PDF export of individual wiki pages in the highest quality.

Quality Management

• Status bar, information about authors and readers provide details about the article (e.g., last change, associated category, etc.) and displays the authors and readers of the article with their profile image.
• Notifications provide updates directly in the wiki about important wiki-internal events. You define what notices you want to receive.
• Mail notifications are optionally sent when someone creates, edits, deletes or moves content or after new user registrations (configurable).
• View of recent changes on wiki pages. This can also be built into widgets or menus.
• Statistics and Diagrams with output as a graphic via various actions with filter option. Export formats are .svg or .png.
• Content quality assurance by assigning a designated contact person for content.

Administration

• User and rights management: Create users with passwords and assign appropriate rights. Organize users into groups and assign group rights.
  • Single page access permissions can be easily defined using a MagicWord.
• Namespacemanager: Manage your namespaces to specify areas in the wiki. You can assign separate read and write permissions for each namespace.
• Advanced user settings for user data, search settings, watch lists etc.
• LDAP connection: authentication via Active Directory, for example.
• Security for images and documents for your uploaded files. These can no longer be found via the search engine and are only accessible with appropriate authorization.
• Admin Dashboard provides portlets for statistics, frequent searches, most edited pages, etc., which can be customized and arranged via drag & drop functionality.
• Design for individual namespaces directly in the wiki (CSS).

Communication und Collaboration

• Who is online? You get the answer at a glance, because because BlueSpice shows you the active users.
• Automatically generated avatar images for all users, if you do not want to upload your own images.
• Quiz functionality with multiple-choice questions.

Versions

Name	Version	Publishing Date	Notable Changes
BlueSpice 1	basic	November 17, 2010
	1.0.1	September 07, 2011
	1.1	March 15, 2012	Performance improvements, postgreSQL and Oracle database support
	1.20.0	December 21, 2012
	1.20.1	January 17, 2013
	1.21.0	June 21, 2013
BlueSpice 2	2.22.0	November 27, 2013	Completely revised interface, revised PermissionManager and UserManager, new internationalization framework, FlexiSkin, Dashboards, Notifications extension, StateBar (with "similar pages")
	2.22.1	February 13, 2014
	2.22.2	May 8, 2014
	2.23.0	Dezember 9, 2014	Integrated package installer for MediaWiki and BlueSpice, MobileFrontend support, interface refresh, memcached caching support, translation into more than 40 languages, redesigned localization, context menus
	2.23.1	June 25, 2015
	2.23.2	November 30, 2015	Improved integration of Semantic MediaWiki and BlueSpice, compatibility with the MediaWiki VisualEditor
	2.23.3	May 31, 2016
	2.27.0	November 9, 2016	New funcitons: PageAssignments, Showtime, ReadConfirmation, and more Full compatibility with MediaWiki 1.27.
	2.27.1	April 6, 2017	Extended file list, category manager, tracking of reviews, reviews using semantic metadata, and more
	2.27.2	July 20, 2017	Revised visual editor, template insertion wizard, filter for all special pages, revised permission manager with new mouse-over function, daily or weekly summary notifications, signature insertion, integration and visualization of dynamic maps, and more.
	2.27.3	April 18, 2018	Patch release
BlueSpice 3	3.0	October 17, 2018	Major release: Addition of new activity, communication and interaction functions (Timeline), conversion of the search engine to ElasticSearch, introduction of a fully-responsive skin "Calumma" to support mobile view and touch interactions, introduction of "Grafical List" as a new interface element to improve usability, migration to MediaWiki VisualEditor, role-based permissions to simplify rights configuration, revision of authentication stacks (LDAP and SAML).

Functionality

The BlueSpice extensions are complementary to MediaWiki, but MediaWiki itself will not be changed to ensure that upgrades are supported.

Technischal requirements

The system requirements are always up to date in our Helpdesk: Requirements System Requirements in the BlueSpice Helpdesk

About the project

Idea and history

BlueSpice is the result of a variety of MediaWiki projects. The starting point was the development of a company-wide wiki for IBM Germany in 2007. The project with the name bluepedia was initiated by Gunter Dueck. The supplementary software components were initially distributed under the name HalloWiki Sunrise. In 2010, the Hello World! media workshop decided to publish their solution under the new name BlueSpice for MediaWiki as free software.

Business model

The project is financed by services (installation, support, adaptation, support, training etc.) as well as the subscription of BlueSpice pro. In addition, Hallo Welt! GmbH serves project customers. Together with our customers, we implement highly customized wiki solutions.

right|200x200px|alternativtext=BlueSpice Icon|BlueSpice Icon (2011) BlueSpice ist ein freies Open Source Enterprise Wiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Qualitätssicherung, Prozessunterstützung, Administration, Edition und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice unter der GPL v3 Lizenz und ist damit kostenlos verfügbar. 

Einsatzgebiete

BlueSpice und BlueSpice-Softwarepakete wurde zunächst für Wikis im Intranet entwickelt. Die Lösung wird vor allem für alle möglichen Formen der Online-Dokumentationen und das Qualitätsmanagement eingesetzt. Aber auch viele Webprojekte nutzen BlueSpice.

Wichtige Funktionen im Überblick

Professionelles Editieren

• Visuelle Editor (WYSIWYG) zum Editieren, Formatieren und Erstellen von Tabellen ohne Wikicode.
• Komfortables Einfügen von Bildern, Dateien, Links und Kategorien, Wiki-Befehlen, Wiki-Tags und Magic Words.

Navigation und Suche

• Suchmaschine Elasticsearch realisiert die schnelle Suche in Titeln, Volltext, Kategorien, Namensräumen und angehängten Dateien (Office, PDF) und ermöglicht das Filtern der Ergebnisse nach Facetten.
• Individualisierbare Navigation und Menüs für ein- und ausklappbare Hauptnavigation, persönliche Seitennavigation, Topmenü und Flyout-Menü mit individuell belegbaren Widgets und Tools.
• Ähnliche Artikel leiten Sie zu themenrelevanten Beiträgen.
• Tag Clouds können im Wiki automatisch erstellt und auf Wiki-Seiten angezeigt werden.
• Benutzer Dashboard kann mit Portlets - z.B. für Statistiken, Verantwortlichkeiten, den meistbesuchten Seiten, einem RSS- Ticker, etc. - individuell zusammengestellt und diese können per Drag & Drop angeordnet werden.

Prozessunterstützung

• Checkboxen und -listen für Aufgaben und Abfragen.
• Erstellen von Seitenvorlagen für eine einheitliche Inhaltsstruktur.
• Kategorienübersicht in Baumstruktur mit Anzeige aller Ober- und Unterkategorien des Wikis.
• Bilder und Dateien katalogisieren und damit auch thematisch gliedern. Im Kategorieartikel werden diese als zugeordnete Medien aufgelistet. 
• Imagemaps erstellen und damit einzelne Bereiche von Bildern verlinken.
• PDF-Export von einzelnen Wikiseiten in bester Qualität.

Qualitätsmanagement

• Statusleiste, Autoren- und Leserauskunft geben Informationen über den Artikel (z.B. letzte Änderung, welche Kategorie etc.) und zeigt die Autoren und Leser des Artikels mit Bild an.
• Notifications informieren direkt im Wiki über wichtige wiki-interne Vorgänge. Sie definieren, über was Sie benachrichtigt werden möchten.
• Mail-Benachrichtigungen bei Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verschieben sowie bei Neuanmeldungen von Nutzern werden auf Wunsch (konfigurierbar) versandt.
• Anzeige der letzten Änderungen auf Wiki-Seiten, kann auch in Widget oder Menüs eingebaut werden.
• Statistik und Diagramme über verschiedene Aktionen mit Filter- möglichkeit als Grafik ausgeben lassen und diese als .svg oder .png exportieren.
• Inhaltliche Qualitätssicherung durch die Möglichkeit einen fachlichen Ansprechpartner für Inhalte festzulegen.

Administration

• Nutzer- und Rechteverwaltung: Legen Sie Nutzer mit Passwörtern an un vergeben Sie entsprechende Rechte. Organisieren Sie Nutzer in Gruppen und vergeben Sie Gruppenrechte.
  • Zugangsberechtigungen für Einzelseiten können Sie mithilfe eines MagicWords einfach definieren.
• Namespacemanager: Verwalten Sie Ihre Namespaces und legen Sie so Bereiche im Wiki fest. Für jeden Namespace können gesonderte Schreib- und Leserechte vergeben werden.
• Erweiterte Benutzereinstellungen zu den Nutzerdaten, Sucheinstellungen, Beobachtungslisten etc.
• LDAP-Anbindung: Authentifikation zum Beispiel über Active Directory.
• Sicherheit für Bilder und Dokumente für Ihre hochgeladenen Dateien. Diese können nicht mehr über die Suchmaschine gefunden werden und sind nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich.
• Admin Dashboard bietet Portlets für Statistiken, häufige Sucheingaben, meist editierte Seiten, usw., die individuell zusammen- gestellt und per Drag & Drop angeordnet werden können.
• Design für einzelne Namensräume direkt im Wiki definieren (CSS).

Kommunikation und Kollaboration

• Wer ist online? Die Antwort auf diese Frage bekommen Sie mit BlueSpice auf einen Blick, denn es zeigt Ihnen die aktiven Nutzer.
• Automatisch generierte Avatarbilder für alle Benutzer, falls keine eigenen Bilder hochgeladen werden möchten.
• Quiz erstellen mit Multiple-Choice-Fragen.

Versionen

Name	Version	Datum der Veröffentlichung	Erwähnenswerte Änderungen
BlueSpice 1	basic	17. November 2010
	1.0.1	7. September 2011
	1.1	15. März 2012	Performance-Verbesserungen, Unterstützung von postgreSQL und Oracle Datenbanken
	1.20.0	21. Dezember 2012
	1.20.1	17. Januar 2013
	1.21.0	21. Juni 2013
BlueSpice 2	2.22.0	27. November 2013	Vollkommen überarbeitete Oberfläche, überarbeiteter PermissionManager und UserManager, neues Internationalisierungs-Framework, FlexiSkin, Dashboards, Notifications-Erweiterung, StateBar (mit „ähnlichen Seiten“)
	2.22.1	13. Februar 2014
	2.22.2	8. Mai 2014
	2.23.0	9. Dezember 2014	Integrierter Paket-Installer für MediaWiki und BlueSpice, Support von MobileFrontend, Überarbeitung der Oberfläche, Unterstützung von memcached Caching, Übersetzung in mehr als 40 Sprachen, überarbeitete Lokalisierung, Kontextmenüs
	2.23.1	25. Juni 2015
	2.23.2	30. November 2015	Verbesserte Integration von Semantic MediaWiki und BlueSpice, Kompatibilität mit dem VisualEditor von MediaWiki
	2.23.3	31. Mai 2016
	2.27.0	9. November 2016	Neue Funktionen: PageAssignments, Showtime, ReadConfirmation, u. & nbsp;a. & nbsp;m. Volle Kompatibilität mit MediaWiki 1.27.
	2.27.1	6. April 2017	u. a. Erweiterte Dateiliste, Kategorie-Manager, Aufzeichnung von Begutachtungen, Begutachtungen mit semantischen Metadaten
	2.27.2	20. Juli 2017	u. a. überarbeiteter Visual Editor, Assistent zum Einfügen von Vorlagen, Filtern aller Spezialseiten, überarbeiteter Permission Manager mit neuer Mouse-Over Funktion, täglich oder wöchentlich zusammengefasste Benachrichtigungen, Einfügen von Unterschriften und Integration und Visualisierung von dynamischen Karten.
	2.27.3	18. April 2018	Patch-Release
BlueSpice 3	3.0	17. Oktober 2018	Major Release: Erweiterung um neue Aktivitäts-, Kommunikations- und Interaktionsfunktionen (Timeline), Umstellung der Suchmaschine auf ElasticSearch, Einführung eines voll-responsiven Skins "Calumma" zur Unterstützung mobiler View- und Touch-Interaktionen, Einführung von "Grafical List" als neues Oberflächenelement zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Umstellung auf den MediaWiki VisualEditor, Einführung rollenbasierter Berechtigungen zur Vereinfachung der Rechtekonfiguration, Überarbeitung des Authentifizierungsstacks (LDAP und SAML).

Funktionsweise

Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.

Technische Voraussetzungen

Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk

Über das Projekt

Idee und Geschichte

BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.

Geschäftsmodell

Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert.

Kategorie:Produkt Kategorie:Open_Source_Software Kategorie:Wikisoftware