Vacation Provisions

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Urlaubsbögen

Vacation Request form

Es gibt ab Mai 2008 Urlaubsbögen für jeden Mitarbeiter. Dort wird Urlaubsanspruch und Urlaub protokolliert und von beiden Parteien abgezeichnet.
Ablage: Ordner Firma - Personal

Urlaubsantrag

Each employee gets a Vacation Request form. This form records available and used vacation days and is signed by both parties. The Vacation Request form is part of the personnel file.

Vacation request

Um Urlaub zu beantragen, sind folgende Schritte notwendig:

• Mindestens zwei Wochen vor dem Urlaubswunsch eine Anfrage per E-Mail an den Teamleiter und an die Personalverwaltung schicken.
• Es wird geprüft, ob aus fachlicher und organisatorischer Sicht der Urlaub genehmigt werden kann.
• Im Fall der Genehmigung wird der Urlaub in den Urlaubsbogen eingetragen und vom Mitarbeiter und der Geschäftsleitung unterschrieben.
• Der Urlaub wird im Unternehmenskalender eingetragen.

Urlaubsanspruch

To apply for vacation, the following steps are necessary:

• Get a Vacation Request form from staff management and fill it out.
• At least two weeks before the planned vacation, send a request by e-mail (including the vacation request form) to the team leader and to staff management.
• Management checks if the vacation request can be approved based on staffing and organizational requirements.
• In case of approval, management confirms the vacacation in the Vacation Request form and the form is signed by both employee and leadership.
• The vacation is entered in the company calendar.

Vacation entitlement

• Generell ist ein Urlaub zu genehmigen, sofern nicht einer der folgenden Gründe dagegen spricht:
  • Auftragslage / Auslastung: Die Anwesenheit eines Mitarbeiters ist aufgrund seiner fachlichen Qualifikation für ein Projekt unerlässlich.
  • Personaldeckung: Zur gewünschten Zeit sind bereits zu viele Mitarbeiter im Urlaub.
  • Streuung: Der Urlaub soll in Blöcken von mindestens einer Woche genommen werden. Hat ein Mitarbeiter zu viele Einzeltage, so kann die Genehmigung eines weiteren einzelnen Urlaubstags verweigert werden.
  • Urlaub sollte im jeweiligen Jahr genommen werden. Resturlaub ist bis 31.03. des Folgejahres zu verbrauchen.
  • Urlaubssperre: Aufgrund der regelmäßig anstehenden guten Auftragslage zum Jahresende ist eine Urlaubssperre im letzten Quartal des Jahres möglich. Die Geschäftsleitung wird diese bis spätestens Ende Juni kommunizieren.

Weihnachtsregelung

• Je nachdem wie die Feiertage zwischen Weihnachten und Neujahr fallen, wird ein Betriebsurlaub festgelegt.
• Am 24.12. und am 31.12. ist ab Mittag staatlich verordneter Feiertag. Die Vormittage werden den Mitarbeitern als ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt.
• Die Arbeitstage dazwischen sind allerdings alle zwangsbeurlaubt und werden als reguläre Urlaubstage abgezogenIn general, a vacation request must be approved unless one of the following situations applies:
  • Order situation / utilization: The presence of an employee is indispensable for a project because of the employee's professional qualifications.
  • Personnel coverage: At the desired time, too many employees are already on vacation.
  • Scatter: Vacation should be taken in blocks of at least one week. If an employee has too many single days, the approval of another single day of leave may be denied.
  • Holiday should be taken in the current year. Remaining leave is to be used by March 31 of the following year.
  • Vacation blackout period: Because the generally good order situation at the end of the year, a vacation blackout period is possible in the last quarter of the year. Management will communicate this by the end of June at the latest.

Christmas provisions

• Depending on how the holidays fall between Christmas and New Year, business holidays can be determined.
• On Dec 24 and and Dec 31. are state holidays, beginning at noon. The mornings are given to the employees as an additional day off.
• The workdays in between are all forced leave and will be deducted as regular vacation days.